「経理ってどうしようか？誰がやる?」
「とりあえず会計ソフトって必要だよね?」
「決算の時だけ会計事務所に頼もうか?」
経理・総務といった管理業務に時間をかけている企業様が多いようです。もちろん大切な業務であり、それなりに時間をかけて処理した努力は“仕事をした”という気分になるかもしれませんが、
経理の“集計作業”に時間を費やしても1円も生みだせません。
大切なことは、売上であり利益を追求するための努力です。
特に新設法人は、慣れない経理や総務を最初は全て“自社内で行う”傾向にありますが、小さな会社の管理業務でも、それなりに時間が必要で、失う時間の損失は計り知れません。
経理は必要ないのか？というわけではありません。大切なことは、経理の集計作業に時間を費やすことではなく、“集計後の数字”から「正しい業績を知る」ことが必要だということです。
自社は利益があるのか？
赤字なのか？
広告費にいくらまでかけて大丈夫か？
自分自身の給料はいくらに設定すれば適性なのか？
このような単純な数字の分析も、正しい業績を知らなければ答えは出せず、経営判断を鈍らせます。
また、いい加減な数字しか把握してない経営では原価管理や資金管理まで疎かになる場合が多く、あると思っていた資金が月末には足らなくなる場合や、決算直前に初めて利益があることに気がつき、節税対策を行なう間もなく決算を向かえてしまう危険なこともよくある話です。
「数字の把握」をするためには伝票や帳簿作成などから集計する業務が必要となります。近年では時間と手間をかけず簡単に集計できる会計ソフトも発達し、専門的知識がなくても扱えると思いがちですが、
やはり経理の専門知識がなければ正しい業績を知ることはできません。
時間と手間をかけたものの、誤った処理を続け、何のために会計ソフトを購入したかわからない結末になることは少なくありません。
また、会計ソフトの入力だけでなく、伝票や帳簿作成の日常業務や資金管理の方法など、合理化できる方法を知らなければ時間と手間と人件費を無駄に使うことになります。
そうならないためにも経理の集計業務や業務構築は自社内で行わず、外部のパートナーに依頼することが「合理的」に数字の把握をする最も賢明な方法です。
時間と手間をかけ、本業に影響を与えることを考えれば安いコストです。
|
